作为一款专业的打印预处理工具，priPrinter在打开Word文档时会自动识别所有嵌入图片和特殊字体。用户可以直接拖动页面元素调整位置，比如将Excel表格中的图表单独提取到新页面。实际测试中发现，即使是包含复杂公式的PDF文档，软件也能保持数学符号的清晰度，这点对学术工作者特别实用。

软件界面采用类似Office的 ribbon 设计风格，左侧预览窗口实时显示修改效果。在处理20页以上的长文档时，软件的内存占用控制在300MB左右，相比直接使用Acrobat编辑要轻量很多。需要注意的是某些特殊字体可能需要手动安装，否则预览时可能显示为默认宋体。

对于经常需要制作合订本的用户，可以先用虚拟打印功能将网页内容转换为PDF，再与本地文档混合编排。实测发现软件对Chrome浏览器打印支持最好，能完整保留CSS样式表定义的布局效果。不过遇到加密PDF时，部分编辑功能会受到限制，这点需要使用者注意。

在输出环节，软件提供从草稿模式到印刷品质的多档DPI设置，最高支持2400×2400分辨率。比较贴心的是批量处理时可以选择“跳过空白页”选项，避免打印无谓的空白纸张。对于需要归档的资料，建议选择PDF/A格式以确保长期可读性。

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