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文章 COUNTIF函数在Excel表格中的常见应用
分类 教程攻略
语言 zh-CN
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介绍     
    在对Excel表格数据进行处理的过程中,会需要用到各种函数公式。在excel表格中对一列数字进行筛选,从而筛选出满足一定条件的数字的个数,我们就可以借助countif函数。说到countif函数,大家都知道它的含义是条件计数,但这个简单的计数函数,却可以引申出很多使用的场景与技巧。
    1、满足条件的计数
    这是COUNTIF函数最基础的应用,对指定区域中符合指定条件的单元格计数。
    
    1.1 C2公式【=COUNTIF(A2:A11,8)】,返回A2:A11区域中,等于8的单元格数量。
    1.2 C3公式【=COUNTIF(A2:A11,"<0")】,返回A2:A11区域中,小于0的单元格数量。
    1.3 C4公式【=COUNTIF(A2:A11,A2)】,返回A2:A11区域中,等于单元格A2的单元格数量。
    1.4 C5公式【=COUNTIF(A2:A11,">="&A2)】,返回A2:A11区域中,大于等于单元格A2内容的单元格数量。
    注意:在比较运算符“>=”和单元格引用“A2”之间,用文本连接符“&12. 说分手的时候不好吵闹。毕竟两个在在一齐那么久,分了他也会难过,只是他比较明智,不想束缚你的或他的明天。好聚好散,以后,还是朋友。”进行连接。
    2、比较两列的不同
    
    
    

    第一种引申的场景,是组合IF函数,比较两列的不同,并提示不存在的数据,B2单元格公式为【=IF(COUNTIF($C$2:$C$5,A2)>=1,"","不存在")】。
    案例中,通过COUNTIF函数统计C2:C5区域间等于A2值的个数,配合IF函数,当C列值不存在于A列中,提示不存在,从未判断出两列的不同。
    3、创建序号,多应用于建立辅助列
    
    
    

    第二种引申的场景,是用于创建序号。案例中,我们统计的是相同地区的个数,B2单元格输入公式【=COUNTIF($A$2:A2,A2)】。
    选择区域中,第二个A2使用了相对引用,在往下填充公式时,区域会不断延伸,达到动态区域统计地区个数的效果。
    最后,C2单元格输入公式【=A2&B2】,为A2和B2的内容合并,多用于建立查找引用的辅助列。
    4、计算不重复值的个数
    
    
    

    第三种引申的场景,是组合SUMPRODUCT函数,计算不重复值的个数,C2单元格公式为【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&""))】。
    公式中【1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&"")】部分,使用了数组计算,作用是分别统计A2:A11单元格区域中每个元素出现的次数。
    在案例中,用1去除,即出现1次的元素返回1 ,出现2次的元素返回0.5,结果依次为:0.5;1;0.5;1;0.5;0.5;0.5;1;1;0.5。
    同时,增加【&""】,如当A2:A11中出现空值时,也会统计为一个元素,而不会判断为空值,导致除法出错。
    最后,通过SUMPRODUCT函数把数组返回结果相加,得到不重复值的个数为7。
    5、提取不重复名单
    
    
    

    第四种引申的场景,是组合INDEX和MATCH函数,提取不重复名单,C2单元格公式为【{=INDEX(A:A,MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),)+1)&""}】。
    公式中【COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11)】部分,选择区域中,第二个C1使用了相对引用,在往下填充公式时,区域会不断延伸,达到动态区域统计姓名个数的效果。
    此公式分别统计A$2:A$11单元格区域中每个元素出现的次数,返回一个由0和1构成的数组,出现过结果为1,没出现结果为0。
    利用MATCH函数,在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置,也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于标题行占了1行,所以在MATCH函数使用时,需要加上1。
    再利用INDEX函数,以MATCH函数的计算结果作为索引值,提取A列对应位置上的数据。
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