Excel数据验证功能有哪些作用?Excel数据验证作用说明-软件教程-铁粉APP应用下载网

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文章 Excel数据验证功能有哪些作用?Excel数据验证作用说明
分类 教程攻略
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介绍     
    Excel的数据验证功能可以解决很多问题,例如限制重复录入数据、限制文本长度等,让我们在整理表格的时候可以避免一些错误。今天,小编就带大家一起来了解Excel数据验证功能的几大作用,快点看过来!
    1、制作下拉菜单
    创建下拉菜单,可以直接选择需要的数据,无需重复输入,提高数据录入的效率。
    操作:打开Excel表格,选中目标单元格,在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】,弹出窗口,点击【验证条件】——【允许】,选择【序列】,然后设置来源,输入【销售,运营,业务,技术】,或者直接从单元格中获取,点击确定即可。
    
    2、限制文本长度
    我们垂手而得拼音:chuí shǒu ér dé释义:垂垂下。手不动就能得到。形容毫不费力。出处:清·李绿园《歧路灯》第三十八回那个姿性,读不上三二年,功名是可以垂手而得的。”示例:如果说过去日寇差不多不费一点气力~东四省,现在就非经过血战不能占领中国的土地了。★毛泽东《和英国记者贝特兰的谈话》在Excel表格中录入身份证号码或者电话号码一定要很仔细,避免多输入或者少输入的情况。
    操作:打开Excel表格,选中目标单元格,在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】,弹出窗口,点击【验证条件】——【允许】,选择【文本长度】,然后设置【数据】,选择【等于】,长度输入18,点击确定。
    录入身份证号码,一旦出现多输入或者少输入文本的情况,系统就会提醒需要输入18位的数字。
    
    3、规范日期输入
    如果你想要规范日期格式,最简单、最好的方法是通过设置日期的统一格式。
    操作:打开Excel表格,选中目标单元格,在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】,弹出窗口,点击【验证条件】——【允许】,选择【日期】,开始日期【1900-01-01】,结束日期【9999-01-01】,点击确定,这样只能输入年月日之间用【-】或【/】隔开的日期。
    
    4、限制重复录入
    我们在整理Excel表格的时候难免会出现重复录入的情况,既如此,小编建议通过数据验证功能来设置避免重复。
    操作:选择目标单元格,在菜单栏点击【数据】——【数据工具】——【数据验证】,弹出窗口,点击【验证条件】——【允许】,选择【自定义】,公式输入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】,点击确定。
    
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